Over welke capaciteit beschikt zaal De Kunstvrienden?

Dit is afhankelijk van het soort feestje dat u geeft en welke ruimtes u benut.
Is het een feest waarbij iedereen een plaatsje aan tafel aangeboden krijgt, dan is 135 personen de limiet. Is het een drink, waarbij ook staantafels worden gebruikt, dan kunnen er ongeveer 180 personen meefeesten. Er hebben al eens feestjes plaats gevonden met 220 tot 240 personen. Dat gaat als u de inkomhal ook als feestruimte gebruikt. In de zomer, als de mensen buiten kunnen vertoeven kan er nog meer volk meefeesten.

Welke dranken zijn er in de zaal beschikbaar?

  • Cava
  • Jupiler van ’t vat en
  • Jupiler in flesjes
  • Jupiler NA
  • Palm
  • Koninck
  • Leffe blond
  • Leffe bruin
  • Duvel
  • Trappist Westmalle
  • Kriek Lindemans
  • Hoegaerden
  • Franse wijn rood
  • Franse wijn droog wit
  • Moezelwijn (zoet wit)
  • Cola
  • Cola Zero
  • Fanta
  • Sprite
  • Chaudfontaine plat
  • Chaudfontuine bruis
  • Ice tea
  • Tonic
  • Bitter lemon
  • Looza
  • Koffie (percolator & filters)
  • koffie deca
  • thee
  • instant chocomelk
  • minute soep

Hoe zet ik koffie?

Hiervoor zijn 2 percolators voorzien, inclusief de juiste koffiefilters van Miko en 4 thermoskannen. Hiermee hebt u een capaciteit van 2x 1,80 L per 4 minuten.

Welke prijzen worden aangerekend voor de dranken?

De prijslijst kan geraadpleegd worden in de zaal, elke woensdagavond vanaf 21.45 uur (na de repetitie van de harmonie). De prijzen op de prijslijst zijn exclusief BTW, en onder voorbehoud van schommelingen van de inkoopprijs en accijnzen.

Mogen wij zelf wijn meebrengen in de zaal?

Het is niet toegestaan om eigen dranken binnen te brengen. Indien men toch eigen dranken binnenbrengt wordt een forfait stoppengeld aangerekend van 60 Euro per artikel.

Zijn in de zaal ook staantafels beschikbaar?

Neen. Die kan men voor een prikje huren bij Party Jumpers .

Hoeveel tafels en stoelen zijn er beschikbaar?

28 tafels en 150 stoelen.
Afmetingen tafel = 70 x 120 cm.

Hoeveel glazen zijn er beschikbaar aan de toog?

Glaswerk achter den toog is er voldoende voor een feest tot 150 personen :

  • Bier 65
  • Palm 12
  • Hoegaerden 12
  • Duvel 8
  • Ice Tea 14
  • Trappist 16
  • Leffe 16
  • Cola 42
  • Spa 32
  • Koninck 12
  • Wijn 25
  • Koffie 51
  • Tee 23
  • Cava 75 (die vind je in de keuken) .

Mogen wij buiten in de tuin een tentje of een frietkraam opstellen?

Ja, dit mag. Maar hou er rekening mee dat de volgende ochtend om 07.00 u alles opgeruimd moet zijn voor de volgende huurder.

Welke voorzieningen zijn er in de keuken?

Een gasfornuis met oven / een grote elektrische friteuse (zonder frietvet) en 3 kleinere friteuses/ een kleine microgolfoven / een elektrische oven / een dubbele afwasbak / een aanrecht / een ijskastje.
Servies, glazen en bestek voor ± 130 personen / champagneglazen 75 / wijnglazen 170.
Potten en pannen moet men zelf meebrengen.

Wat zijn de afmetingen van de zaal?

  • De zaal = 14 x 10 meter
  • Ruimte voor de toog = 4 x 9 meter
  • Op het podium beschikt u over 3 x 8 meter (voor een DJ of orkest)
  • Inkomhal: 10 x 6,5 meter

Bekijk hier de layout van de zaal.

Waar kan ik stroom aftappen?

Voor de DJ of het orkest vind je stopcontacten achter de theatergordijnen links en rechts.
In de keuken en achter de toog zijn tevens stopcontacten beschikbaar.

Waar vind ik de keukenhanddoeken?

In het kastje naast de toog.

Met welke materialen mag ik de zaal versieren?

Je mag absoluut geen materialen gebruiken die schade kunnen aanrichten aan het interieur.
Zo zijn plakband, duimspijkers, naalden, decoratiespijkers, en dergelijke absoluut niet toegestaan.
Je kan best alles ophangen met touwtjes.
De vloeren afdekken met vastgekleefd tapijt is eveneens niet toegelaten m.b.t. brandveiligheid en brandverzekering.

Kunnen we de dag voordien over de zaal beschikken om op te stellen?

Dit kan enkel op aanvraag, en mits betaling van de huurprijs voor die extra dag.

Wanneer kunnen wij de zaal bezichtigen?

Elke woensdagavond na de repetitie van de harmonie zijn wij ter beschikking om u de zaal te tonen
en uw vragen te beantwoorden. Toch graag even bellen naar May om uw komst te melden – 0486/881069.

Hoe werkt de verlichting?

De zaal beschikt over een sfeervolle verlichting. Het bedieningspaneel bevindt zich op het podium rechts vooraan. De rij drukknoppen onder de electriciteitskast.

Hoe wordt de afrekening gemaakt van het verbruik?

Onze stockmakers tellen de stock in de kelder vóór en na uw feestje. Ook gas-, water- en elektriciteitsmeter worden opgenomen.
Het verschil is uw verbruik. U ontvangt de afrekening per post of per e-mail, enkele dagen na uw feest. Lees ook het huurreglement paragraaf 4.5 m.b.t het opmaken van de stock. Het verschuldigde bedrag betaalt u per overschrijving, zoals aangegeven op de afrekening.